Как поднять свою продуктивность?

Как поднять свою продуктивность?

Как поднять свою продуктивность?Что мешает нам делать больше, чем мы можем на данный момент? Самая частая проблема людей заключается в том, что во время выполнения какой-либо задачи они постоянно переключаются на что-то другое и отвлекаются от главного дела.

Вам могут позвонить, может прийти сообщение, аська, где-то зазвонил телефон или хлопнула дверь. В итоге, над одним делом вы сидите уже два часа и ни на сантиметр не сдвинулись.

Как вы думаете, что больше всего снижает эффективность нашего труда?

Вы не можете сосредоточиться. К примеру, вы пишите письмо, длинное и серьезное. В любом случае, это будет близко к творческому процессу. Здесь нужна усидчивость, которой обладают далеко не все, нужно долго настраиваться, чтобы в итоге вышло что-то дельное.

В данном случае очень полезным является следующий навык – научитесь фокусироваться на определенной задаче быстро и четко, в один момент.

Здесь и появляется мультизадачность – способность человека быстро переключаться с одного дела на другое, иногда даже выполнять одновременно несколько дел.

На самом деле, в работе нам мешает гораздо больше факторов, чем мы можем себе представить.

Наверное, каждый был в такой ситуации, когда состояние очень приближено к стрессовому, к примеру, вам срочно нужно сделать тысячу дел, и если хотя бы одно будет упущено – у вас будут серьезные проблемы. В итоге в вашей голове каша, из рук все валится и кажется, что вы не сделаете абсолютно ничего. Сфокусироваться на нужных делах невозможно, когда в голове миллион мыслей и проблем.

Всегда большое количество мыслей мешает работе. Вы все время думаете о них, совершенно забыв о работе. Это ощущение похоже с тем, если бы вас каждую минуту дергали по глупостям. Вообще, мозг интересная штука, он всегда все старается разложить по полкам – ему так легче работать. Выходит, что мозг пытается облегчить вам жизнь, а вы наоборот, ему только мешаете.

С этим нужно что-то делать, иначе ваша работа так и будет стоять на одно месте. Есть упражнения, которые в итоге, для лучшего результата, должны войти у вас в привычку. Для начала, запишите на листок все, что вас на данный момент расстраивает, беспокоит, мешает сосредоточиться. Это упражнение очень простое и короткое, но, возможно, оно поможет вам концентрироваться.

Сделайте прямо сейчас это упражнение, если вы очень сильно заинтересованы в том, чтобы ваши мысли не мешали вашей работе и другим занятиям. Не бойтесь, статью вы можете дочитать и позже, сделайте это прямо сейчас.

Итак, мы выявили первого врага – это невозможность сконцентрироваться, каша в голове, которая мешает вам фокусироваться на каком-то деле.

Поговорим о другом враге – это незаконченные дела, долги, которые вы должны отдать. Вы хотели кому-то позвонить, закончить отчет, хотели купить подарок. Казалось бы, все это мелочи, но они постоянно находятся в вашей голове, вы думаете о том, что должны их доделать и отвлекаетесь от главной задачи. Ваша энергия всегда будет направлена в разные стороны, силы будут быстро кончаться, желания работать не будет совсем. Мы пытаемся не думать о них, но их становится все больше, и в итоге нам сначала приходится разбираться со всеми мелкими неприятностями, прежде, чем снова сесть за свою работу. Все это тратит наше время и нашу энергию, которая долго восполняется. Время же просто тратится, восполнить его уже нельзя.

Да, просто забыть про мелкие дела нельзя, они всегда будут напоминать о себе. Если вы не можете разбираться с ними сразу, то совмещайте – делайте работу и иногда отвлекайтесь на иные проблемы, которые менее масштабны, но, тем не менее, мешают вашим делам. Если заниматься только мелкими делами, то они будут все накапливаться, и на работу времени совсем не останется. Создайте что-то вроде баланса работы – делайте основное дело и не забывайте о незаконченных.

Что же сделать, спросите вы? Начните сейчас, напишите на лист бумаги все, что вас волнует, тревожит, мешает вам сосредоточиться. Зачем это нужно? Во-первых, как только вы все напишете, как станет легче, будто вы это кому-то высказали. Во-вторых, когда вы увидите все это, вы поймете, что ваши дела не так плохи, как это казалось на первый взгляд.

Вы хотели с кем-то созвониться, но все никак не получается? Хотели ответить кому-то на письмо, но не ответили? Даже начали писать ответ, но он уже неделю лежит и ждет, пока вы его закончите и отправите. Знайте, именно такие дела мешают вам сконцентрироваться, имейте привычку сразу или по возможности доводить все до конца, увидите, это пойдет вам на пользу.

Эти дела никогда не кончатся, если вы думаете, что закончите пару-тройку, и их больше не будет, то вы ошибаетесь. Если вы ежедневно будете завершать все свои дела, то, возможно, они не так будут вам мешать, но это не значит, что они совсем исчезнут. Имейте привычку в день завершать хотя бы одно или два старых дела, ведь главное – это начать. Для начала, выполняйте это хотя бы в рабочие дни. Затем каждый день. Незавершенные дела поглощают нашу энергию, чем меньше их будет, тем больше у вас будет времени и сил.

Если у вас много дел, то голова работать вообще отказывается, также бывает и тогда, когда у вас есть денежные долги, но это немного другая история.

Еще одна проблема – это иллюзия того, что много дел – это хорошо. Если вы думаете, что делая одновременно много дел, вы все быстрее закончите, то вы ошибаетесь. Изначально человек является существом однозадачным, природой он был создан именно таким. Цезарь был либо исключением из правил, что возможно, либо просто захотел с помощью этого прославиться.

Если вы думаете, что полезно научиться делать много дел за раз, то вы ошибаетесь. Не нужно развивать в себе это умение. Развивайте свою эффективность – это лучше, особенно если ее вы направляете на одно дело, которое делаете в данный момент.

Вы наверное бывали в цирке и видели там жонглера – кажется, что он выполняет за раз кучу дел, умудряясь ловить сразу несколько предметов. Но если посмотреть на его действия в замедленной съемке, то вы увидите, что каждый момент человек наблюдает только за одним шариком и ловит только один, у него развита не многозадачность, а способность быстро переключаться с одного дела на другое, быстрая реакция, называйте, как хотите. Многозадачным быть не может даже жонглер, потому что ему просто это не нужно.

В нашем мире, который целиком заполнен компьютерами и другими машинами информация это то, что правим всем и вся. Информация растет, ее все больше с каждым днем, каждый день вы можете узнавать что-то новое для вас, что ранее и знать не могли. Если за людьми наблюдать, то можно заметить несколько моментов.

Во-первых, мы не любим длинных вопросов, речей, разговоров. Мы привыкли к смс, твиттеру и прочим мелким сообщениям, заголовки в половине источников информации такие, что сразу понятно, о чем речь, статью можно и не читать. В наше время у нас так мало сил и времени, что мы все делаем быстро, воспринимаем за секунды и схватываем в один миг. И мы приучили себя к тому, что и делать мы все должны быстро, все должно получаться с первого раза. Но ведь это не зависит от мира, это зависит от нас, а мы этого не понимаем.

Хотим дать вам совет. Перестаньте верить в то, что все должно получаться в один момент. Не нужно ждать результат сразу, это очень плохо сказывается на процессе работы. Вы должны понимать, что все старания требуют сил и времени, и быстро вряд ли что-то может получиться именно так, как вам это нужно.

Очень часто во время работы мы совершенно не думаем о своем здоровье, и это просто ужасно. Не занимаемся спортом, сидим в офисе весь день, едим что попало, пьем много кофе, чтобы дольше работать. Кажется, что весь день мы что-то делали, но усталость дает о себе знать, и мы ложимся спать, так как сделать ничего больше не можем.

Человек – это куча мышц, это мы знаем еще со школы, на картинке они все упругие и сильные, и мы привыкли к тому, что изнутри мы точно такие же. Но тело было создано природой для движения, которого мы его постоянно лишаем. Тело постоянно должно двигаться, что-то делать, куда-то бежать, идти. Организм сам, находясь в хорошей форме, может бороться с большим количеством недугов, у него достаточно на это энергии.

Главное – это не мешать нашему организму. Мы каждое утро встаем с кровати, даже не думая о том, что ночью тело поте, а с утра ему необходима вода, не жидкость, а именно вода. Но мы пьем кофе, чем еще больше выводим воду из организма. Мы не делаем зарядку, лежим, не ходим в зал, курим, пьем алкоголь. Организм сам может бороться с болезнями, если мы просто не будем мешать ему жить так, как это нужно. Для того, чтобы организм был сильным, ему постоянно нужно движение. И двигается он тогда, когда двигаемся мы. А мы лежим на диване, и явно это ему не нравится. Если организм устал, он дает о себе знать, но мы не идем спать, мы пьем кофе, курим и мучаем его, хотя просто можно было лечь отдохнуть.

Здесь не поможет планирование дня, оно бесполезно, если мы не пытаемся что-то в себе изменить. Лучше всего начать занимать собой, научиться дисциплине, управлять своей жизнью.

Итак, подведем итоги, каких врагов нашей продуктивности мы выявили:

— каша в голове, не возможность выбрать самое важное дело

— незаконченные дела

— ощущение того, что много дел сразу – это хорошо

— невозможность сосредоточиться

— отсутствие заботы о своем организме.